徐  芳：办公室副主任（主持工作） 全面负责办公室工作，分管人事、劳资、岗位、职评、国际交流、信访。

胡燕萍：办公室副主任 协助主任开展工作，分管党务、宣传。

许波勤：办公室干事  分管文书档案工作。

1.负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。

2.组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

3.正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调各处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据。

4.掌握使用学校校印、党支部印章及校长印章。

5.负责组织安排节假日人员值班。

6.协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，做好每周工作安排。

7.协助校长室处理校务，具体负责人事工作：人事招聘、人事调配、定编设岗、岗位聘任、劳动工资、职务（职称）晋升、教师考核、定级转正、教师资格注册等人事办理和考核奖惩等具体办理工作、离退休管理与服务等。

8.学校国际交流工作。教师出国培训、外籍教师管理；外籍学生管理；学校对外交流、友好学校交流工作等。

9.接待处理行政方面的群众来访来信事宜；接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部。

10.负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

11.学校对外对内宣传工作；负责信访、保密、接待、学校大事活动等。

12.协助校党支部处理日常党务（外调、政审、考察、发展党员、收缴党费等）。

13.负责学校行政公文、信函的收发处理，完成公文的分类、整理和归档。

14.负责完成学校文书档案和干部人事档案等工作。

15．负责文件的传阅、流转工作。

16. 完成学校交办的其它工作。